關(guān)于中國太平洋保險（集團）2024年集團總部檔案業(yè)務(wù)第三方服務(wù)采購項目

江蘇省招標中心有限公司（以下簡稱“采購代理機構(gòu)”）受中國太平洋保險（集團）股份有限公司（以下簡稱“征集人”）現(xiàn)邀請合格的供應(yīng)商（以下簡稱“應(yīng)征人”）就征集人所需以下項目進行方案征集，征集人將擇優(yōu)選定中選人，歡迎符合條件的應(yīng)征人前來參與方案比選，現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下。

一、征集項目名稱及內(nèi)容：

1、項目名稱：中國太平洋保險（集團）股份有限公司2024年集團總部檔案業(yè)務(wù)第三方服務(wù)采購項目（項目編號：JSTCC2400520888）。

2、內(nèi)容：根據(jù)檔案法和滬檔﹝2021﹞84號文件要求，征集人須向上海市檔案館移交在1991至2000年期間形成的具有永久保存價值的檔案。上海市檔案館對移交檔案的質(zhì)量、格式、裝訂、消殺等有專業(yè)標準，鑒于集團總部無檔案管理方面的專家，且本次是征集人首次開展檔案移交工作，在該領(lǐng)域沒有實施經(jīng)驗，擬參照同業(yè)經(jīng)驗，選聘第三方專業(yè)機構(gòu)開展移交檔案的鑒定、整理、裝訂、消殺等工作，確保保質(zhì)按期完成檔案移交法定義務(wù)。

同時，根據(jù)要求，檔案移交單位還需同步移交數(shù)字化副本，并要求納入檔案移交范圍的企業(yè)須加快檔案管理信息化和數(shù)字化進程，保障企業(yè)自身日常查檔、調(diào)檔需求。對此，征集人于2024年啟動數(shù)字檔案室建設(shè)，將全面推進歷史檔案數(shù)字化工作以及電子檔案體制機制保障體系建設(shè)等工作。鑒于檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作屬于重復的操作性工作，且需要專業(yè)工具支持，擬參照多數(shù)企業(yè)慣例，選用第三方專業(yè)機構(gòu)提供歷史檔案數(shù)字化服務(wù)和數(shù)字檔案室建設(shè)咨詢服務(wù)，確保集團檔案數(shù)字化工作按期完成。

二、應(yīng)征人必須具備的條件：

1、應(yīng)征人必須為在中華人民共和國境內(nèi)合法注冊成立的，具有獨立法人資格，具有獨立承擔民事責任的能力，具備相應(yīng)的經(jīng)營范圍且其注冊資金或凈資產(chǎn)（所有者權(quán)益）必須不小于【500】萬元人民幣或等值外幣（以征集公告發(fā)出日中國人民銀行授權(quán)公布的相應(yīng)貨幣對人民幣的中間價計算）（提供營業(yè)執(zhí)照復印件）；

2、應(yīng)征人2021年1月1日至今（以合同簽訂日期為準），為金融機構(gòu)提供過檔案整理服務(wù)的案例（提供合同復印件，包括但不限于合同首頁、服務(wù)內(nèi)容頁、簽字蓋章頁、簽訂日期頁）。

3、應(yīng)征人參加本次采購活動前三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法、違紀或嚴重不良記錄，且沒有因上述情況被征集人取消過參選資格（提供承諾函）；

4、法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人，母公司與全資子公司/由其控股的子公司，不得同時參加本項目（提供承諾函）；

5、本項目不接受聯(lián)合體參與，且不允許分包和轉(zhuǎn)包（提供承諾函）；

6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

三、報名時必須提交的證明材料：

1、包括但不限于現(xiàn)行有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、法定代表人授權(quán)委托書及授權(quán)代表身份證復印件等其他有關(guān)資格證明文件。

2、公告第二條所指各類必備條件的證明文件。

3、若非中文版，應(yīng)提供中文譯本，在解釋時以中文譯本為準。

4、以上文件均需加蓋公章，并掃描為PDF格式文件上傳至JSTCC業(yè)務(wù)平臺。

5、本項目采用資格后審的方式，征集人只對上述報名材料做統(tǒng)計備案，不做實質(zhì)性審查。

四、征集文件的索?。?/span>

1、應(yīng)征人線上報名成功后，在線索取項目征集文件。

2、索取時間：2024年3月7日起至2024年3月13日止，每日上午9：00-11：00，下午14：00-17：00（北京時間，節(jié)假日除外）。

3、索取方式：在www.jstcc.cn平臺免費注冊（注冊、登錄入口為“JSTCC（新版）”，之前已在采購代理機構(gòu)注冊過的應(yīng)征人，請從“JSTCC（新版）”入口登錄，并完善用戶信息后，再關(guān)注本項目下載征集文件。注冊時的聯(lián)系人須為負責本項目的聯(lián)系人。本項目后續(xù)相關(guān)通知將通過www.jstcc.cn平臺直接發(fā)送給此聯(lián)系人。供應(yīng)商注冊的聯(lián)系人信息錯誤是其自身的風險，征集人及采購代理機構(gòu)對此不承擔責任。技術(shù)支持電話：4000580203，025-83303461，13951767623）。索取征集文件須同步上傳本征集公告第三條中所列的報名材料，否則采購代理機構(gòu)有權(quán)拒絕向其提供相關(guān)信息和出售征集文件。

4、索取征集文件的應(yīng)征人將被登記備案，未索取征集文件并登記備案的應(yīng)征人均無資格參加此次應(yīng)征。若已索取征集文件而決定不參加本項目征集的應(yīng)征人，應(yīng)以書面形式（書面材料加蓋應(yīng)征人公章、或郵件）通知征集人及采購代理機構(gòu)。

5、平臺服務(wù)費：1000元人民幣。支付完成后，平臺提供在線下載電子發(fā)票。

6、根據(jù)太保集團《供應(yīng)商管理辦法》，結(jié)合太保集團采購電子化管理平臺的上線要求，自2019年1月21日起，供應(yīng)商須在“采購電子化管理平臺”進行平臺注冊和信息錄入工作。平臺網(wǎng)址：http://purchase.cpic.com.cn

供應(yīng)商操作手冊、供應(yīng)商承諾書均可在平臺門戶首頁的“供應(yīng)商專區(qū)”或“下載中心”獲取。請在報名成功后三個工作日內(nèi)完成供應(yīng)商在線注冊流程，請按時完成，以免影響后續(xù)合作流程。

五、應(yīng)征文件遞交截止時間和地點

遞交應(yīng)征文件截止時間：北京時間2024年3月20日下午17：00整。

遞交應(yīng)征文件地點：上海市浦東新區(qū)浦東南路360號新上海國際大廈6層K室。

六、聯(lián)系方式：

征集人：中國太平洋保險（集團）股份有限公司

地址：上海市黃浦區(qū)中山南路1號16層

電話號碼：021-33967144

聯(lián)系人：朱老師

采購代理機構(gòu)：江蘇省招標中心有限公司

地    址：上海市浦東新區(qū)浦東南路360號新上海國際大廈6層K、L、N室

聯(lián)系人：宋詞、盧露、仲霄飛

電話：17761777030、15721383611

電子函件：611zxf@163.com

七、監(jiān)督部門：

中國太平洋保險（集團）股份有限公司采購中心

舉報郵箱地址：tbcgjp@cpic.com.cn

中國太平洋保險（集團）股份有限公司

江蘇省招標中心有限公司

2024年3月7日