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（延期）采購公告

尊敬的供應商：

我司擬對中國太平洋人壽保險股份有限公司2021年非業務檔案整理、搬遷項目進行采購，誠邀貴司響應。相關說明如下：

一、采購需求一覽表：

二、具體需求描述

中國太平洋人壽保險股份有限公司2021年非業務檔案整理、搬遷項目由上海搬遷至長沙（檔案管理室），供應商根據采購方各類檔案整理標準和各部門具體需求，制定相對應的服務方案，對部門自存檔案進行分類整理、錄入、裝箱及上架，包含整理分類排序、編制件號/卷號、信息著錄、檔案盒信息標識、上架、質量檢查驗收等分階段的細分作業流程，具體作業內容不同門類檔案不盡相同。

1、項目服務內容匯總如下：

2、其它具體事項：

（1）待集中數據系統核查

由采購方負責將符合集中保管要求的非業務檔案的數量、類型及盒脊號進行整理統計、核查。無目錄檔案由供應商負責事前進行整理統計、核查，待采購方確認無誤后將提交供應商。

（2）物料準備

供應商待集中數據的系統核查后，按照核查后的檔案數量，對集中所需紙箱、檔案盒條碼標簽紙、檔案箱RFID芯片標簽進行采購申請，保障相關物料提前準備到位。

（3）現場抽檢、裝箱

由采購方與供應商共同對需移交的業務檔案盒脊號、檔案類型、盒內內容進行抽檢，抽檢后將相關數據提交智能保管系統，由智能保管系統生成《檔案抽檢表》。雙方現場確認無誤簽字后再進行裝箱，并用唯一編碼的鉛封進行封箱。

（4）交接

完成裝箱掃描后，將檔案數據提交智能保管系統，由智能檔案保管系統生成《檔案交接明細表》。雙方共同確認《檔案交接明細表》無誤后簽字，一式三份分別留存。

完成所有檔案交接后，由采購方（上海）填制《檔案交接文據》并由采購方公司分管總在“移出單位”處簽章，采購方（長沙）接收檔案并核對無誤后由處室負責人在“接收保管單位”處簽章，一式兩份分別留存。

（5）裝車

采購方（長沙）現場工作人員與采購方（上海）完成檔案交接后進行檔案裝車，裝車前應完成車輛安全檢查工作，安全檢查通過后再進行裝車工作，裝車時應根據車輛內部空間合理碼放，碼放不可超過6層，避免檔案箱損壞。

（6）封車

完成裝車后，由采購方（長沙）現場工作人員對裝車檔案進行清點檢查，核查數量正確及無損壞后，由采購方（上海）及供應商共同確認車輛起始里程數據，完成《車輛里程確認表》《裝車運輸單》的簽字確認。

（7）運輸

封車完成后，由采購方（長沙）工作人員在智能保管系統中進行入庫申請操作，系統完成入庫申請審批后車輛開始前往目的地，整個運輸過程以確保業務檔案安全為第一要務，采購方（長沙）指派專人負責GPS追蹤，監督運輸公司安全將業務檔案送達指定地點。

（8）接車核對

車輛到達后，司機按照采購方（長沙）工作人員引導，將車輛停靠在卸貨平臺；接車人員在核對車輛一次性封簽鎖扣正確無損后，記錄車輛里程數據，核對車內檔案數量，完成《車輛里程統計表》及《單車運輸交接單》的填寫及簽字確認。

（9）上架入庫

接車人員在保管系統的智能門禁核對卸車檔案數量無誤后，組織外包人員進行上架作業；上架完成后，采購方（長沙）工作人員對上架情況及數據進行核對，核對無誤后將數據導入智能保管系統。

3、安全運輸注意事項

（1）駕駛人員標準

駕駛人員必須持有國家頒發的駕駛證，不能有不良駕駛習慣，不能疲勞駕車，根據國家交通法規規定，駕駛人員不可以連續駕駛四小時車輛，為保障人員安全和檔案正常運輸，安排合理開車與休息時間，開車行駛時間應為3-4小時到就近服務站休息，休息時間不能少于20分鐘。

（2）車輛運輸監控

開始進入運輸狀態后，每半小時在微信群內發布一次GPS定位，車速不得超過80KM/小時，夜間10點至凌晨6點車輛人員必須停車休息。采購方（長沙）安排兩人隨時抽查車輛GPS信息。

（3）車輛的保養與維護

供應商物流車輛要定時進行保養，對車輛的任何部位都要進行檢查，避免在行駛過程中出現意外，工作小組隨時對車輛消防設施、輪胎備胎，剎車系統進行檢查。

（4）保密工作

①參于整理、搬遷、運輸人員均為供應商正式員工，運輸人員的人員檔案需提前向采購方備份，供應商與采購方簽訂保密協議，承擔相關失、泄密責任。

②供應商在檔案運輸過程中必須配備保安押運；除服務區外不可隨意停車，不可打開車輛箱體的一次性封簽鎖扣，如遇鎖扣損壞，應及時向采購方進報備，并從新更換一次性鎖扣。

（5）應急預案

①堵車

運輸時如遇交通堵塞，車輛無法繼續行駛的狀況時，押車人員需立即上報車輛擁堵位置，并向采購方進行報備。

②惡劣天氣：

運輸時如遇霧霾，大雨，冰雹等惡劣天氣，應及時安全位置停車，并向采購方進行報備，待天氣正常后繼續運輸。

③交通事故:

發生未造成人員傷亡的交通事故時，司機或隨乘人員應注意保證自身安全，保護好現場，立即撥打122電話報警，向保險公司報案，同時向采購方、供應商進行報告。因特殊情況需改變現場的，要做好標記，盡可能找到證明人，取得聯系方式。

當交通事故造成人員傷亡時，應視情況開展自救或撥打120。當司機或隨乘人員生命受到威脅時，在保持與政府有關部門和采購方、供應商的聯系，應急人員到達后方可離開現場。

供應商接報后立即組織相關人員迅速趕赴現場，配合政府有關部門積極采取應急處置。根據現場情況，供應商及時通知傷者家屬趕到就治醫院，配合醫療救護人員開展醫療救護，并及時開展善后處理。

三、響應文件要求

（一）報名截止時間

2021年10月21日，下午17點。逾期不予受理報名。

（二）響應文件編制要求

1.嚴格按照我司提供模板編制，不得修改模板。（技術標可根據自身情況進行編制）

2.響應文件、報價文件、技術標須加蓋公章。

3.公司營業執照、評估資質復印件（加蓋公章）。

4.以上報價文件及營業執照加蓋公章。

（三）聯系人：

采購聯系人：羅乃倩，021-33965083。

需求聯系人：李珍，021-33965038。