太平洋保險采取緊急措施保證地震重災區客戶服務又快又好 返回列表頁>>
山斷路斷通訊斷 對客戶的服務決不斷
(一)2008年5月12日14時28分,四川發生強烈地震。瞬間造成山體滑坡,橋 粱受損,通訊基架倒塌,通往重災區汶川、都江堰、彭川等地的道路中斷,通訊中斷,電力中斷。
幾乎是在同時,太平洋保險四川分公司95500話務室墻壁開裂,天花板和墻體發生部分脫落,辦公室內一片狼藉。話務人員此時迅速意識到是地震發生了,但他 們來不急顧及自身的安危,迅速開始各項專線的搶修工作。他們立即把電話線拉到公司辦公大樓外的商務車上,因為他們知道,此時此刻的電話一秒鐘也不能斷線, 客戶在地震中接報案一刻也不能耽擱。 隨著話筒里傳出的正常接號聲,太平洋保險四川的95500專線終于在公司大樓外的商務車上落地“安家”。時隔不久,太平洋保險四川95500客戶服務電話 成功轉入24小時值班的太平洋華東呼叫中心,開始提供異地服務。僅僅2小時,四川地區客戶呼入的625個電話被轉接到呼叫中心。
同日下午,遠在千里之外的上海,太平洋保險集團領導獲悉四川發生強烈地震后,迅速作出反應。董事長高國富立即指示產、壽險公司立即采取一切可能的措施,切 實做好救災理賠工作;同時,與上級監管部門有關領導取得聯系,聽取救災理賠的指導意見。
正在中央黨校學習的總經理霍聯宏也專門致電相關部門,對公司如何開展救災理賠工作做出具體要求。產、壽險總公司隨即啟動重大突發事件應急預案,分別成立了 以總經理吳宗敏和董事長金文洪為組長的抗震救災領導小組,負責全轄抗災救援工作的指揮與協調,確保賠付資金足額、及時到位。
與此同時,產、壽險四川分公司也迅速制定出全面而詳細的抗震救災計劃,開辟綠色理賠通道,備份數據資料,簡化理賠審批流程,做好各層次干部員工的分工。 兩家分公司領導指揮若定,有條不紊,一直忙到晚上。
(二)13日上午10時,太平洋保險通過國內各大門戶網站以及成都、上海的有關媒體,向全社會公布了地震應急聯系電話,其中包括產、壽險理賠和客戶服務的移動 電話。公司還調動上海營運中心及其他分公司理賠力量,以異地在線作業方式處理災區有關業務,公司領導率領理賠調查人員赴災區現場提供支持。壽險總公司派出 由客戶權益部總經理王冠珍率領的工作組趕赴成都,與分公司商討抗震救災的具體措施。
為安定客戶情緒、提升公司品牌形象,分公司在當地主流報刊做好正面宣傳,并及時公布了報案咨詢的應急聯系電話,保證對任何一位客戶的服務不能中斷;對于受 損嚴重的營業場所,為了不中斷理賠服務,在確保安全的基礎上,就近搭建或安排臨時工作場所;對于尚未取得聯系的員工和營銷人員,要想方設法與他們取得聯 系。 在距震央汶川較近的都江堰、德陽、綿竹等保險服務機構,干部員工在地震發生后也緊急行動起來。有的人顧不得無法與家人取得聯系的擔憂,與同事們一起迅速轉 移辦公用品,把業務記錄妥善地保存好。有的人多方打聽客戶的消息,電話不通,他們就挨家挨戶地尋找。什邡營銷服務部的潘經理每天工作15個小時,她對同伴 們說:“只要客戶有一丁點的線索,我們就要付百倍的努力去尋找。”就在隨后的幾天里,有的人不顧失去親人的傷痛,毅然堅守在工作崗位上。
(三)災后第三天,根據逐步明確的災損信息,產、壽險四川分公司成立多個理賠調查現場工作小組,趕赴德陽、綿陽、都江堰等幾個重災區,開展抗震救災和調查定損工 作。 位于德陽的東方汽輪集團是壽險四川分公司的重要客戶,分公司承保這家公司的團體意外險。
5月16日下午,太平洋產險為彭州、崇州市教育局提供“中小學校校方責任保險”的預付款支付儀式在成都舉行,預付金額105萬 元,至此,太平洋保險向受災客戶賠付的最大一筆保險額送到了客戶手中。在預付款支付儀式上,成都市副市長傅勇林代表成都市政府對太平洋保險客戶服務表示感 謝,稱贊太平洋保險在大災面前彰顯“大德”,充分體現了一家負責任的保險公司的企業形象。
截至5月17日下午,太平洋保險已向地震災區客戶支付保險金310多萬元,其中壽險給付50多萬元,產險支付265萬元。產險賠款包括企財險160萬元和 校園方責任險105萬元。